Представьте себе, вы много работали над проектом, вложили время и силы в создание продукта, тщательно выбирали материалы, продумывали дизайн, перепробовали тысячу вариантов и вот наконец — все готово! Осталось только представить товар покупателям. И здесь важно действовать грамотно, чтобы первое впечатление о вашем продукте было положительным. Презентация — это не просто первый день, когда товар появился на полке в магазине, а возможность рассказать историю его создания, пообщаться с клиентами, познакомить ближе с вашим проектом тех, кому он интересен.

 

Чтобы мероприятие запомнилось клиентам, давайте рассмотрим все этапы подготовки к презентации товара.

Пример яркой презентации новой коллекции — мероприятие бренда Aloha Gaia. Посмотрите, как минималистично и невероятно стильно можно презентовать ювелирные украшения. Dara Muscat создала особенную атмосферу на мероприятии не только с помощью декора и грамотной раскладки украшений, но и благодаря позитивному настроению, искренним улыбкам и готовностью обнять каждого гостя.

1. Выберите место и время

 

Оптимальное время — в выходные с 12:00 или пятницу с 20:00. Если у вас нет своего шоу-рума или магазина, поиски места лучше начать заранее. Хорошим вариантом может быть, например, фотостудия с минималистичным интерьером, магазин ваших партнеров или кафе. Выбирайте размер помещения, исходя из количества приглашенных гостей и необходимого пространства для размещения товара. Для презентации ювелирных украшений понадобится намного меньше места, чем для показа новой коллекции одежды. Для fashion-мероприятия необходимо пространство для рейлов с одеждой, примерочные и, возможно, подиум для моделей. 

 

 

2. Анонсируйте мероприятие

 

Начните анонсировать мероприятие за две-три недели и продумайте план постов в соцсетях и объявления на сайте. Можно подготовить афишу, по которой пользователи в интернете будут узнавать ваш проект. Постоянным клиентам отправьте именные приглашения, можно не напечатанные, а красиво оформленные e-mail письма. Чтобы привлечь больше внимания к презентации, пригласите на нее интересных гостей — блогеров, музыкантов, профессионалов в вашей нише или кого-то, с кем будет любопытно пообщаться вашей аудитории. 

 

 

3. Отберите товар для презентации

 

Если вы презентуете новую коллекцию, сконцентрируйте на ней внимание посетителей. Пусть ассортимент будет не максимально полным, но вся продукция будет объединена какой-то общей тематикой. Позаботьтесь о подаче товара. Чтобы посетителям было удобно ознакомиться с вашей новой коллекцией, подумайте, как грамотно представить товар во время презентации. Важно дать клиентам возможность хорошо рассмотреть его и померить, например, если это обувь, одежда или аксессуары. При раскладке лучше всего делить продукцию по категориям — по тематике, цвету или цене. Главное — придерживаться во всем одной и той же логики. 

 

 

4. Продумайте оформление и стилистику

 

Декор, музыка, свет — все эти детали создают настроение и атмосферу, которые запомнятся гостям. Придумайте определенную тематику для презентации, например, морскую или этническую, главное — чтобы она совпадала с идеей самой коллекции. Не пренебрегайте оформлением, даже если у вас ограничен бюджет. Самые обычные цветы и самодельные гирлянды с просторов Pinterest эффектно дополнят интерьер и создадут нужный антураж.

 

 

5. Приготовьте угощение

 

Лучше всего, когда презентация похожа на праздник друзей, которые вместе отмечают какое-то радостное событие. А какой праздник без угощения? :) Шампанское, чай, кофе, соки или все вместе — решать вам. Сладкий стол, фуршет или просто конфеты всем гостям — возможностей очень много. Советуем обратить внимание на молодые фуд-проекты — часто они готовы сотрудничать на выгодных условиях, чтобы привлечь новую аудиторию.

 

 

6. Пригласите фотографа и оператора

 

Вашей команде потом будет приятно и интересно взглянуть «со стороны», как все прошло, а ваши гости с удовольствием захотят посмотреть свои фото и, возможно, поделиться ими на личных страницах в соцсетях. Кроме того, фото и видео-материалы пригодятся вам в качестве контента. Вы получите реальные кадры с мероприятия, по которым клиенты в интернете будут судить о вашем проекте.

 

 

7. Подготовьте пару слов о своем новом продукте

 

Мало кто любит длинные выступления и затянутые презентации, но почему бы не попробовать вкратце рассказать о том, как и почему создавалась новая коллекция, что вас вдохновляло? Еще лучше снять про это небольшое видео или оформить помещение фотографиями процесса работы. «Кухня» проекта всегда интересна аудитории, поделитесь с ней парой интересных историй.

 

 

8. Соберите и представьте гостям свою команду

 

Знать, кто создает продукт, не менее важно. Презентация — отличный способ собрать всю команду и познакомить с ней ваших клиентов. Каждый человек вносит в проект что-то свое, и без него он был бы совсем другим. Поблагодарите каждого и попросите тех, кто захочет, поделиться своими впечатлениями с гостями.

 

 

9. Продумайте финал мероприятия

 

Заключительная точка должна стать запоминающейся и подарить гостям хорошие эмоции. Для этого можно подготовить небольшие подарки, чтобы все ушли не с пустыми руками, сделать общее фото или просто вместе отпустить в небо шарики. Пусть завершение мероприятия будет такой же приятной частью, как и все предыдущие.

 

 

Мы уверены, что если продумать все эти пункты заранее, у вас получится отличное мероприятие. Это праздник для вашей команды и для ваших клиентов, который символизирует новый этап в развитии проекта. Пусть такие моменты становятся незабываемыми!