Еще один вопрос, который важно обсудить, когда вы уже более-менее разобрались с целями, привычками и узнали приемы планирования — это распорядок дня. Если предыдущие уроки были про «что» и «как», то сегодня мы сосредоточимся на вопросе «когда».

 

У каждого были свои причины начать этот курс, но судя по отзывам под первым уроком, многие из вас хотят «совладать со временем». Успевать больше, не тратить время впустую, быть максимально продуктивным — мы все этого хотим. И распорядок дня — самый простой способ держать всё под контролем.

ИЗМЕРЯЙТЕ ВСЁ

 

Перед тем, как рубить с плеча, начинать вставать до зари и бегать в лучах солнца, просто хорошенько и безоценочно за собой последите две недели, а лучше месяц. На что вообще уходит ваше время и что на вас влияет?

 

Измеряйте: время в телефоне (moment), на что уходит время в течение дня (toggl), сколько уходит времени на ту или иную задачу (toggl), как на вас влияют приемы пищи, сколько вы пьете воды (waterbalance), сколько гуляете, какое ваше время сна и бодрствования. Вы можете вести дневник или скачать приложения, главное — поставьте себе задачу всё подсчитать. 

 

Кажется, причем тут влияние еды и распорядок дня? Но, как оказалось, физическое состояние влияет на продуктивность не меньше усилий воли. А предупрежден — значит вооружен. Я вот например, поняла, что с 12 до 14 полная размазня, после кофе хочу спать, а на пробуждение мне нужно 2 часа!

 

 

ЗАДАНИЕ 1

 

Установите себе приложения-помощники и проследите за временем, которое уходит в течение дня на разные занятия. Старайтесь следить за временем, когда вы едите, когда пьете, гуляете, когда спите и ложитесь. В общем, постарайтесь составить максимально подробную карту вашего мира. 

 

Если идея с кучей приложений вам кажется неудобной, тогда можно попробовать записывать всё на чек-лист каждый день — а потом проанализировать.

ПЕРИОДЫ СПАДА И АКТИВНОСТИ

 

После анализа того, на что уходит ваше время, можно сделать два шага: понять, что можно урезать по времени, и выделить свои зоны активности и спада.

 

Если внимательно наблюдать за собой в течения дня, можно заметить, что продуктивность нежно размазана по рабочему процессу и не всегда выстреливает, когда нужно. Например, запланировали на 15:00 важный разговор, а в 14:00 уже чувствуете себя, как выжатый лимон.

 

Итак, я делю время на группы:

  • время свежести — я работаю с максимальным фокусом, без телефона;
  • буфер — запасное время на доделки, проверку почту, внезапности 
  • затишье — отдых.

И ловко перемешиваю всё между собой.

 

Мой день выглядит примерно так:

 

8–11 — я бодра и полна идей;

11–12 — буферное время на доделки, проверку почты, звонки;

12–13 — обед и полчаса сна;

13–14 — поход в типографию, на почту, в банк, в общем, вылазка из берлоги. Вроде всё по делу, но и прогулка;

14–17 — второе дыхание: работаю, но голову использую уже меньше, чем с утра;

17–18 — второе буферное время для почты, доделок, правок, созвонов. 

 

Так выглядит мое расписание в чистом виде, когда у меня долгоиграющие проекты и я просто изо дня в день работаю над ними. Но иногда мне нужно быть на связи каждый час, тогда буферное время я плавно распределяю по 15 минут в конце каждого часа. Получается 4 подхода с 4 перерывами в утреннее время. Обычно, этого хватает, чтобы совершить прорыв.

 

Мне лично намного веселее браться за дела, если знаю, что самое сложное получится сделать до 12 дня, а там — еда, игры, радости и всякая мелочь вечером.

 

Я понимаю, что многие читающие этот пост находятся днем в офисе или на учебе и вздремнуть им днем особо негде, а новые дела валятся неконтролируемо каждый час. Но единственное, чего я хочу — это вдохновить вас, чтобы вы прислушались к себе и четко знали график своей бодрости  — от чего он зависит — и умели ловко применять эти знания каждый день. Я знаю, что вы молодцы и справитесь! 

 

 

ЗАДАНИЕ 2

 

Вы проследили за собой какое-то время. Задумайтесь, когда у вас период активности, что на него влияет, когда период спада в течение дня, все ли дела у вас однородные или можно их как-то разделить на категории и найти им свое место в графике?

 

Попробуйте немного проанализировать свой нынешний распорядок и вынести ежедневные занятия (вроде перекусов и проверки почты) на одно и то же время. При этом самую сложную работу постарайтесь поставить на периоды активности, а перекусы и прогулки на периоды спада. 

 

Чтобы как-то визуализировать выводы по поводу графика, скачайте листик с часами и создайте свое расписание, как в той статье про распорядок дня великих людей

ПРАВИЛА НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

 

После второго задания важно создать себе мини-правила и железную структура дня. Чтобы в условиях общей неопределенности ваш график стал спасательным кругом на бушующей поверхности будней.

 

Если вам нужно поесть в 12:00 и в 15:00, чтобы не превратиться в злого монстра — ешьте, и никаких «ну вот доделаю дело на 10 минут и пойду». Если вы проверяете почту каждые последние 15 минут часа, значит и проверяйте только в это время и никаких исключений. Если до 12 вы мечете идеями, а после обеда вы их воплощаете — значит такое правило, и оно такое каждый день. Веселью, играм и соцсетям выделите свое время и тоже вставьте в свой распорядок в одно и то же время. Это могут быть как последние пять минут каждого часа, так и время с 20 до 21.

 

С распорядком проще концентрироваться на одной вещи за один раз и не попадать в мясорубку дел. Поэтому самый важный прием — добровольный выбор одного в пользу другого в определенный момент. А то я тоже, знаете, иногда люблю одной рукой макеты верстать, а другой — ленту листать. И ничего хорошего не выходит, конечно :)

 

 

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ НА ПРАКТИКЕ

 

Сначала я думала, что найду всяких приемчиков и буду использовать их в работе. А потом — бац — и режим дня появился. А потом — бац — и привычки какие-то нужно привились. А потом — бац — и не ем что-то, потому что от этого падает продуктивность. И со временем оно само как-то по крупицам собирается в классную организованную систему. Как будто дернул за ниточку, и клубок сам тебя ведет и ведет.

 

Поэтому я хочу настроить и вас на плавные нежные перемены. Главное — это быть себе самым верным другом, знать себя, стараться работать, когда работается, а когда не работается — отдыхать. Анализировать себя и идти дальше, даже если не получается. И всё наладится.

Автор: Яна Шичкова

Дизайнер, преподаватель немецкого языка, создатель проекта DoDoCollective.

Ведет блог, в котором делится идеями по организации себя и работы.