Как составить финансовый план для проекта

Если вы поняли, что хобби выходит за рамки просто любимого занятия, значит пришло время подойти к проекту как к бизнесу. Для бизнеса крайне важен финансовый план. Сколько средств нужно потратить на развитие проекта, как сделать его прибыльным, когда бизнес начнет приносить доход — на эти вопросы лучше найти ответы до того, как вы начали свое дело.

Чтобы упростить задачу по составлению финансового плана, разобьем ее на два периода: краткосрочный — 1 год, и долгосрочный — 5 лет. Каждый из периодов имеет свои особенности и ключевые моменты.

Первый год жизни проекта влияет на то, как быстро бизнес будет развиваться и как скоро вы придете к точке безубыточности. Распишите все планируемые расходы по месяцам. Это поможет вам получить четкую картину — когда и какая сумма будет нужна, чтобы решить те или иные задачи.

Рассмотрим основные пункты финансового плана.

1. Оформление юрлица и налоги. Когда оформлять юрлицо и какую форму регистрации выбрать каждый проект решает для себя самостоятельно, здесь не бывает универсального рецепта для всех. Подумайте, будете ли вы работать с другими компаниями и предоставлять акты, счета-фактуры? Большой ли планируется оборот? Потребуется ли найм сотрудников или вы самостоятельно справитесь с работой в первый год проекта? Исходя из ответов, рассчитайте, какую сумму вам нужно будет выделить на все бюрократические процедуры и уплату налогов.

2. Зарплата сотрудников. Советуем в первый год жизни проекта обойтись минимальным количеством сотрудников, чтобы убедиться, что вы выбрали верное направление в бизнесе. Поэтому лучше, если в этой графе у вас не будет расходов или же они будут минимальными. Решили нанять работников? Не забудьте вписать этот пункт в графу «расходы» в финансовом плане!

3. Расходы на закупку материала или товара. На начальном этапе постарайтесь не закупать большое количество материалов для производства, даже если оптовая цена значительно ниже розничной. Иногда сложно спрогнозировать сколько товара будет продано, а остатки материалов потом окажутся не нужны. Закупите небольшой объем товара для тестового запуска продукта, посмотрите на спрос и продажи и далее действуйте по ситуации. Если клиенты активно покупают товары, то объем закупок можно смело увеличивать. Анализируйте интерес покупателей к товару и исходя из этого формируйте ассортимент и планируйте объем закупок. Внесите в финансовый план сумму, которая необходима для старта. Чтобы рассчитать, на сколько будут возрастать траты на материалы от месяца к месяцу на протяжении всего года, вам нужно будет проанализировать возможный объём продаж. Об этом мы расскажем ниже :)

4. Расходы на покупку оборудования. Если вы планируете самостоятельно изготавливать товар, то закупите только самое необходимое оборудование. Возьмите в аренду инструменты, которые требуют слишком больших вложений. Весь необходимый набор вы приобретете с ростом продаж и дохода. Не забудьте внести все предполагаемые траты в свой финансовый план!

5. Транспортные расходы. В этой графе учтите стоимость доставки материалов к вам на производство или в магазин, а также стоимость доставки товара до покупателя. Определите с какими службами доставки вы будете работать, включите ли вы стоимость доставки в цену товара или же покупатель будет оплачивать ее отдельно.

6. Аренда помещения. Когда проект начнет приносить прибыль, вы обязательно создадите офис мечты :) Если есть возможность вести свой бизнес в домашних условиях, не тратьтесь на аренду помещения. Если же потребность в рабочих квадратных метрах все-таки имеется, выбирайте недорогие пространства без лишних интерьерных изысков. Такой подход на начальном этапе поможет быстрее достичь точки безубыточности.

7. Бюджет на продвижение проекта. В эту графу расходов обязательно включите бюджет на разработку фирменного стиля, сайта, упаковку товара, работу фотографа, рекламу в соцсетях и участие в маркетах. Это тот минимум, который необходим на старте каждого проекта. Многие предприниматели не учитывают эти траты при планировании, а зря: все вместе они могут составить значительную сумму.

8. Объем продаж. Это пункт один из самых сложных, так как требует от вас прогноза по количеству продаж и, конечно, стоимости продукции. Если у вас большой ассортимент товаров с разными ценами, то задача становится еще немного сложнее. Начнем с малого: сколько продаж в неделю вы планируете совершать? Будьте честными, не ставьте цифру 1000, если сейчас у вас всего 10-12 продаж в неделю. Затем умножьте прогнозируемое количество недельных продаж на четыре и вы получите объем продаж за месяц. Если вы планируете активно развивать и продвигать проект, заложите ежемесячный рост продаж около 5-10%. То есть если в июне вы планируете продать 100 единиц товара, то в июле — 110 единиц.

9. Прибыль. Самый важный пункт финансового плана, который расскажет сколько же вы заработали. Возможно, первые месяцы этот показатель будет со знаком минус.Не отчаивайтесь: далеко не каждый проект становится прибыльным в первые месяцы своего существования. На этом этапе ваша основная задача — грамотно распределить доходы и расходы.

После составления финансового плана вы увидите, какая сумма вам потребуется для старта и развития проекта. Вы сможете определиться с размером стартового капитала. Заключительный этап — определение момента, когда проект окупит вложения и начнет приносить прибыль. В финансовом плане вы увидите, в каком месяце прибыль станет со знаком плюс и с каким результатом вы придете концу года.

Для составления финансового плана предлагаем воспользоваться шаблоном в Google.Docs, в котором уже проставлены все формулы. Скопируйте шаблон, добавьте строки, которых не хватает для вашего проекта и заполните его. 

Шаблон Финансовый план проекта (Google.Docs)

Пример заполненного финансового плана на 1 год. Скачайте и заполните файл. При необходимости добавьте свои категории расходов.

После первого года жизни проекта приходит время задуматься о расширении дела и его масштабировании. Если в первый год основной задачей было удержаться на плаву и выйти в точку безубыточности, то теперь стоит вопрос о том, чтобы проект стал более известным, успешным и приносил основательный заработок. Именно поэтому план на 5 лет должен быть более амбициозным. Решите для себя, как дальше вы планируете развивать проект. Это могут быть разные варианты: найм дополнительных сотрудников, расширение ассортимента, увеличение клиентской базы и соответственно рост продаж, развитие точек распространения продукции, выход на международный рынок и даже продажа франшизы. В финансовый план на 5 лет включаем новые пункты, либо те, которые исключили в плане на первый год:

— оформление юрлица (если вы это не сделали в первый год);

— зарплата сотрудникам;

— аренда или покупка помещения, офиса;

— открытие новых офисов и магазинов;

— покупка или замена оборудования;

— маркетинг (программы лояльности, подарки постоянным клиентам, контекстная реклама, seo-продвижение, а также мероприятия — презентации коллекций, мастер-классы, вечеринки).

Воспользуйтесь Шаблоном Финансовый план проекта — на втором листе размещен пример финансового плана на 5 лет с разбивкой по годам.

В финансовом плане формулы автоматически проставлены.

Финансовый план поможет вам не только контролировать расходы на развитие проекта, но и спрогнозировать прибыль. Будьте готовы пересмотреть показатели, которые вы прописали в финансовом плане. Имейте определенную стратегию при развитии той или иной прогнозной ситуации. Если вы достигнете их в более короткий срок, то финансовый план, конечно, стоит переработать.

При составлении финансового плана ориентируйтесь на достижение поставленной цели с учетом реальных возможностей. Не ограничивайте себя тем уровнем продаж и дохода, которых вы достигли сегодня. Смотрите шире!