Памятка фотографа: как организовать и провести фотодень

Фотодень — это не просто серия мини-сессий, а целый проект, который требует и маркетинга, и организации. Если продумать всё заранее, то это станет регулярным источником дохода и постоянного потока клиентов.

✨ Внизу статьи этот материал можно скачать в виде удобной памятки PDF!

Определите концепцию фотодня: стиль съемки, целевая аудитория, тематика (семейные, женские портреты, деловые портреты, love story и т.д.).
 

Выберите студию:
– забронируйте удобную по локации, свету и декору,
– уточните стоимость аренды, условия (входное время, возможность приглашать визажиста/стилиста).
 

Подготовьте визуальный материал для анонса:
– фотографии этой студии,
– пробная съемка в нужном стиле,
– если нет возможности — используйте прошлые фото или соберите референсы.
 

Определите логистику:
– длительность одной сессии (обычно 30–40 мин),
– сколько клиентов реально можно провести за день (учтите перерывы и время на организацию).
 

Финансовая модель: рассчитайте стоимость участия так, чтобы покрыть аренду, работу визажиста/стилиста (если он участвует), вашу работу + прибыль.
 

Составьте пакет для клиента: что входит (например: 30 мин съемки, 20 готовых фото в ретуши, доступ к галерее для выбора, быстрый превью-кадр на следующий день).

Контент-план для соцсетей (начать за 3 недели до фотодня)

Тизер-пост (за 3 недели)
– фотографии с прошлых фотодней или подходящие работы,
– душевный текст о том, как классно это было, намек, что «думаю сделать еще».
 

Отзывы (Stories, через 1–2 дня после тизера)
– отзывы клиентов с прошлых съемок,
– благодарность за доверие, теплое общение.
 

Прогрев (за ~2,5 недели)
– Stories с опросом: «Планирую фотодень — интересно?», «Какие даты удобнее?».
– Это даёт ощущение вовлеченности и спроса.
 

Анонс (2 недели до)
– основной пост: даты, место, стиль, цена, что входит, как записаться.
– визуал: фото из студии/референсы.
 

Отзывы + атмосфера (1,5 недели до)
– пост-карусель: отзывы + красивые кадры, рассказ о новом фотодне.
 

Stories: закулисье
– показывайте студию, примеры образов, рассказывайте, чем фотодень отличается от обычной съемки (дешевле, быстрее, проще записаться).
 

Последний шанс (3–5 дней до)
– Stories и пост с напоминанием: «Осталось 2 места», «Запишись, пока есть шанс».

Заранее:
– отправьте клиентам напоминание за 1–2 дня до фотодня,
– уточните: прийти за 15–20 минут до начала, взять сменную обувь/одежду, если нужно,
– предупредите про точный адрес и парковку.
 

На площадке:
– подготовьте студию (фон, свет, реквизит),
– продумайте расписание (перерывы каждые 2–3 клиента),
– встречайте клиентов лично или с помощником, чтобы они чувствовали заботу.
 

В процессе:
– контролируйте тайминг (каждому — своё время),
– помогайте с позированием, создавайте атмосферу (музыка, чай/кофе, уют).

Сюрприз для клиентов:
– отправьте 1–2 обработанных фото уже на следующий день, чтобы удержать эмоции,
– основной пакет — в оговорённые сроки.
 

Галерея: предоставьте доступ к онлайн-галерее для выбора.
 

Отзывы: попросите клиентов оставить отзыв и поделиться фото в соцсетях.
 

Контент для вас:
– сделайте бэкстейдж-съемку в процессе (можно Stories прямо в день),
– позже используйте эти кадры для продвижения следующих фотодней.

Делайте ограничение по местам — создаёт эффект дефицита.
 

Добавьте бонусы: мини-FAQ для клиента (как подготовиться к съемке, какие вещи взять).
 

Создайте чек-лист фотографа (свет, карты памяти, зарядки, договор, вода, перекус).
 

Обязательно делайте дополнительные фото/видео студии в день съемки — они пригодятся для будущего анонса.
 

Подумайте о партнёрстве (визажист, стилист, флорист) — это повысит ценность для клиентов.
 

Ведите список клиентов (Google-таблица: имя, время, предоплата, контакты).
 

Всегда берите предоплату (чтобы избежать отказов).

Фотодень — это не просто серия мини-сессий, а целый проект, который требует и маркетинга, и организации. Если продумать всё заранее, то это станет регулярным источником дохода и постоянного потока клиентов.

Чтобы сказать «Спасибо» за материал, просто кликните по сердечку внизу и поделитесь ссылкой с друзьями в соцсетях! ❤