Работа дома – это своеобразное испытание на организованность и ответственность, ведь за спиной нет начальника, который проследит за ходом работы, да и атмосфера располагает скорее к просмотру фильмов (или, на худой конец, к уборке), чем к серьёзной работе. Мы составили несколько советов, которые будут полезны, если ваш офис находится в вашей же квартире.
Работайте по расписанию
Часто, работая дома, мы растягиваем выполнение задания, которые могли бы закончить в течение часов, на целый день, а то и ночь – не очень рациональное использование времени, не правда ли? Составьте личный график работы и по возможности не отступайте от него, и скоро вы заметите, насколько больше времени стало в сутках.
Отключите гаджеты
«Ой! Новое сообщение! Я только прочитаю – и сразу за работу!». Знакомая ситуация? Если да, то очень советуем на время работы отключать все гаджеты, ну, или — в крайнем случае — уведомления приложений (если очень боитесь пропустить важный звонок). Instagram, Facebook и даже электронная почта подождут, пока вы закончите работу.
Записывайте задания
Существует огромное множество систем организации, но правило, которое неизменно встречается в каждой из них, звучит примерно так: «Не храните в голове то, что можно хранить на бумаге». Во-первых, так вы освобождаете свой мозг от задачи хранения ваших планов и напоминания о них, во-вторых, наличие списка дел не позволит «забыть» про задания, которые не очень-то хочется, но нужно выполнить, ну и в-третьих, около строчки с заданием всегда очень хочется поставить галочку, а значит, оно будет мотивировать вас к действию. Запишите задания, которые должны быть выполнены к концу недели, и распределите их по дням так, как вам это будет удобно. Рекомендуем к прочтению: Как все успеть? 10 идей организации рабочего времени.
Организуйте рабочее место
Мы не устанем повторять, что обстановка, которая нас окружает, имеет удивительное влияние на наше состояние! Вряд ли, сидя в кровати и укутавшись в одеяло, вы будете думать о финансовых отчетах. Если вы хотите работать более продуктивно, уделите внимание организации своего рабочего места: постарайтесь максимально отделить его от зоны отдыха; пусть оно вдохновляет и настраивает на рабочий лад.
Объясните близким, что, несмотря на нахождение дома, вы заняты работой
Пожалуй, самое сложное в работе дома – это дать понять родным и близким, что срывать вас с места по каждому пустяку нельзя. Поговорите с семьей, объясните, что работа дома требует не меньшей концентрации, чем любая другая. Такой же разговор стоит провести с друзьями, которые норовят выманить вас из импровизированного домашнего офиса при первой же возможности. Постарайтесь провести четкую границу (как для себя, так и для окружающих): «Пока я работаю, я недоступен (-на) по всем вопросам, кроме…». Будьте прямы и настойчивы, и ваши близкие обязательно примут вашу позицию.
И еще одна простая уловка: если вам трудно собраться с мыслями и приступить к работе, вылезьте из уютной пижамы, приведите себя в порядок и наденьте одежду, в которой пошли бы в самый настоящий офис. Это правда работает, мы проверяли!