В прошлых уроках мы с вами поговорили о целях, которые хочется достигать, о распорядке дня, об уловках планирования и о том, как привить себе любую привычку. На мой вкус, планирование — это палка о двух концах. С одной стороны, тайм-менеджмент вроде бы про то, чтобы стать королем дел, но с другой — про то, как стать самому себе другом: работать, когда работается, и отдыхать, когда силы на исходе. Поэтому я себе представляю эту работу над собой в духе «шаг вперед, два шага назад». Если вы надеялись, что пройдете челлендж, и всё заработает навсегда, увы, так не работает. Настройтесь на долгий путь прислушиваний к себе (хочется сказать длиною в жизнь, как бы пафосно это ни звучало) и поехали. Сегодня поговорим про личные отчеты и измерение прогресса.

 

Как вы знаете, я планирую не на год вперед, а всего на три месяца. Соответственно, и прогресс измеряю в рамках этого времени. Поэтому в этом уроке коротко поделюсь своими незамысловатыми правилами для отчетов.

 

 

Каждый день

 

Тут всё просто: каждый день я отмечаю привычки и ритуалы. Если не получилось — делаю короткую пометку, почему я прогуляла, чтобы не забыть. Тут мне помогает трекер привычек из прошлого урока

 

 

Каждую неделю

 

Ради еженедельного отчета я сажусь за компьютер каждое воскресенье, но, поверьте, это того стоит. Я вспоминаю победы в течение недели, провалы, озарения, классные и дурацкие решения. Потом делаю план на следующую неделю из todo-листа и выбираю себе материал для саморазвития.

 

Важно определить конкретный день и время, чтобы не забывать. Я, например, сажусь за свой отчет в воскресенье после обеда. Иду в какое-нибудь кафе, сажусь одна в дальний угол и задумчиво смотрю в ноутбук.

 

Помочь в такого рода итогах может простая таблица в excel или программа для списков workflowy (о ней расскажу подробнее чуть ниже). Или, если вам так больше нравится, вы можете пользоваться чек-листом и хранить их. За год наберется 13.

Раз в месяц

 

В конце каждого месяца я оцениваю прогресс по части привычек и ритуалов. Что получалось каждый день? Что не получалось? Если по какой-то причине привычка не прижилась, принимайте решение: будете ли продолжать или переключите внимание. Тут анализ происходит невольно: пока меняете один лист для привычек на другой.

 

 

Раз в три месяца

 

Раз в три месяца я провожу глобальную чистку и подвожу четвертной итог: какая главная победа? главная неудача? главное озарение? главный урок?

 

И каждые три месяца я провожу оценку состояния, планирую себе новые привычки и ставлю новые цели. Вот так вот незамысловато я подвожу черту. Это, как навести порядок, помыть посуду и застелить постель, и делается для небольшой проверки: всё ли идет по плану? Если не идет — какие проблемы? Попробуйте обязательно ради интереса, потому что бросить вы всегда успеете. 

Еще один вопрос, который волнует меня в этой теме — это подведение итогов для проектов. Иногда вот смотришь на фейсбуке: тот награду получил, этот контракт подписал, а про себя думаешь, мол, ничего не делаешь и жизнь проходит зря. Особенно это чувствуется в декабре, когда все выкладывают свои чудо-списки, а самому похвастаться вроде и нечем.

 

 

Про итоги в конце года

 

Коротко: если в течение года не собирать свои успехи, вы никогда в жизни не вспомните в декабре, чем вы там в марте занимались.

 

Для результатов крупных проектов

 

Для построенных домов, связанных шапок, напечатанных брошюр — завела условное портфолио. Смысл в том, чтобы собирать все результаты в одном хранилище: в папке, на личном сайте, в фотоальбоме. Пусть это будет даже просто список. Собирайте в любом виде: это не чтобы гостям показывать, это для апатичных дней. 

 

 

Правило такое: сделали проект, сфотографировали результат, сложили в папку «мои проекты» или записали в блокнотик, и потом порадовались в минуты грусти и отчаяния.

 

Для всего остального

 

Большинство действий не имеют явного результата, но вы ведь тоже ими занимались! Много приходится работать с идеями: для своего проекта, для чужого проекта, просто по жизни. Например, у меня в хороший день рождается много мыслей разного качества. Я не могу долго о них думать, поэтому бережно переношу в специальное приложение.

 

Мне идеально подошла программа workflowy. Она работает оффлайн, синхронизируется со всем на свете, не задает лишних вопросов («вы точно-преточно хотите создать запись?») В общем, программа-молодец :)

 

Собирайте туда все идеи, прямо любые мысли записывайте — разберетесь в выходные. Потом в воскресенье сели, 150 идей просмотрели. Получилось: 30 нормальные, 3 — огонь. Допустим, даже если это будет одна классная мысль в неделю — вы только посчитайте: это же 52 штуки в год выходит!

 

Это всё к тому, что без учета всё забывается, утекает — и ты как будто уже не молодец и похвастать уже нечем :) 

 

Правило такое: цените свои идеи, храните их, сортируйте, лелейте, гордитесь и, конечно, просматривайте грустными темным вечерами.

 

Для человекочасов

 

Обожаю измерять вообще всё, но часы — просто любовь. У меня есть приложение, которое я бы назвала «Прощай, оптимизм», но оно уже называется Toggl. Вы пишете, чем вы занимаетесь, в рамках какого дела, и запускаете таймер. Закончили заниматься, запускаете то же самое для следующей задачи.

 

Пользы две: первая — там есть отчет. За неделю, месяц и год. В общем, садитесь и смотрите: за год вы 100 часов провели в спортзале (в среднем 2 раза в неделю), 120 часов читали (по 20 минут в день), 300 часов работали над шапками (почти каждый день по часу) и много всякого другого. Разве это мало? Отлично, по-моему. Польза вторая: вы учитесь реально оценивать время на задачи. 

 

 

Правило такое: старайтесь следить за временем на быт, работу и себя. Смотрите отчеты, радуйтесь количеству часов, проведенных с пользой, и личному прогрессу.

 

Эти маленькие личные доказательства — та причина, по которой я начинаю день в воскресенья. Идеи разобрать, часы подсчитать, фотографии в папку закинуть. По факту — это один-два часа моего выходного. Но если не вести отчет хотя бы раз в месяц в течение года, вы никогда в жизни не вспомните, что вы делали несколько месяцев назад.

 

Поэтому вперед — настройтесь на нежные и важные перемены и становитесь с каждым днем только лучше. Удачи!

Автор: Яна Шичкова

Дизайнер, преподаватель немецкого языка, создатель проекта DoDoCollective.

Ведет блог, в котором делится идеями по организации себя и работы.