Собственное дело — это постоянные вложения времени, сил, денег. Как понять, что они приносят максимальную прибыль, а бизнес работает эффективно? Ведь цифры на счету не всегда показывают, как бизнес развивается и насколько окупаются вложения.

Что такое рентабельность

Компания успешна, когда из минимальных затрат получается максимум прибыли. Чтобы отслеживать, как окупаются вложения в бизнес, считают рентабельность. Вот ее определение из экономической теории:

Рентабельность — показатель экономической эффективности бизнеса. Он раскрывает, как соотносятся доходы бизнеса и затраты на работу за определенный период времени.

Подробнее о расчетах расскажем ниже, но общий принцип такой: прибыль делят на затраты. Получается, если прибыль растет или затраты уменьшаются, то рентабельность увеличивается. Это хорошо: значит, бизнес становится эффективнее и вы зарабатываете больше.

Как с этим работать. Вы высчитываете рентабельность за определенное время: месяц, квартал, полугодие. Сравниваете результат с показателями за прошлый такой же период, а лучше — несколько периодов. Смотрите, как меняются цифры. Растут — эффективность работы повысилась. Если наоборот — эффективность падает. Рентабельность можно считать для всего бизнеса в целом или для его отдельных частей.

Допустим, вы продаете три группы товаров: тарелки, кружки и разделочные доски. Вы хотите понять, на какие товары нужно сделать упор и развивать в первую очередь. Вы можете посчитать рентабельность для каждой группы и понять, какая приносит больше прибыли, а какая меньше. Это поможет принять взвешенное решение. Например, может оказаться, что производство кружек вообще убыточное и его стоит закрыть.

Плюсы метода: легко найти информацию для расчетов, несложные формулы, подходит для бизнеса в разных сферах.

Минусы: метод учитывает только цифры за прошедшее время, поэтому некоторые аспекты упускает. Например, компания вкладывается в обучение сотрудников. Это затраты, которые окупятся не сразу, и будущую прибыль от этих затрат учесть не выйдет.

Как считать рентабельность продаж

Рентабельность продаж показывает, насколько эффективно вы продаете и как меняется прибыльность бизнеса. Если совсем просто — она показывает, сколько копеек чистой прибыли в 1 рубле дохода.

Формула рентабельности продаж:  Чистая прибыль / Весь доход от продаж * 100%

Расшифровываем формулу: В знаменателе — весь доход, то есть чистая прибыль плюс затраты. Значит, если затраты уменьшатся, то уменьшится число, на которое делят. Тогда рентабельность увеличится. Коэффициент уменьшается — значит, вы продаете все менее выгодно: снижаются цены, увеличиваются затраты. Так бывает, когда спрос на товары падает, издержки растут, маркетинговая политика выстроена неэффективно. Пересмотрите эти сферы бизнеса, постарайтесь оптимизировать.

Пример. За месяц вы продали тарелок на 70 тысяч рублей. Это общий доход. При этом вы потратили 20 тысяч на материалы, рекламу, оплату сайта и другие издержки. Ваша чистая прибыль — 50 тысяч.

Считаем рентабельность продаж: 50 тысяч / 70 тысяч * 100% = 71

Выходит, на тарелках из 1 рубля дохода вы реально зарабатываете 71 копейку.

А вот кружек вы продали на 25 тысяч рублей, а вложили в них столько же — 20 тысяч. Чистая прибыль — 5 тысяч рублей.

Считаем рентабельность продаж кружек: 5 тысяч / 25 тысяч * 100% = 20

Как считать рентабельность затрат

Рентабельность затрат показывает, как окупаются вложения в дело — сколько копеек прибыли принес один вложенный рубль. Грубо говоря, это показатель мощности. Ваше предприятие как машина, и вы вкладываете в него ресурсы — топливо для этой машины. Допустим, из одного килограмма топлива машина делала бы два килограмма товара. Так и ваш бизнес: из определенных затрат он «производит» определенную прибыль.

Формула рентабельности затрат: Чистая прибыль / Затраты на производство и реализацию *100%

Если показатель растет, а затраты не меняются, значит, увеличился товарооборот. Еще рентабельность затрат растет, если снижается себестоимость товара.

Пример. Посчитаем рентабельность затрат для тех же тарелок:

50 тысяч / 20 тысяч * 100% = 250

1 вложенный рубль приносит 250 копеек или 2,5 рубля чистой прибыли.

А для кружек:

5 тысяч / 20 тысяч * 100% = 25

1 вложенный рубль приносит всего 25 копеек прибыли. Разница аж в 10 раз!

Рентабельность — базовый показатель эффективности бизнеса. Если бизнес небольшой, рассчитать  нетрудно: нужны только данные о доходах и затратах. Зато зная рентабельность, можно корректировать ассортимент, оптимизировать производство и изменять маркетинговые стратегии.