Фотопроект (или фотодень) — это такая съемка, когда фотограф снимает по очереди несколько клиентов в определенном месте. Обычно фотограф собирает команду помощников (визажист, стилист, иногда флорист и декоратор), нарезает день на отрезки времени и снимает желающих потоком в арендованной локации. Тайминг таких съемок жестко регламентирован и на каждого клиента в среднем приходится полчаса-час съемочного времени. В этой статье расскажем, с чего начать подготовку и как удобно организовать продажу на фотодень через сайт на Vigbo.

Особенности фотодней

Такие съемки периодически проводят многие фотографы. Для клиентов участие в фотодне обходится дешевле за счет количества участников, а для организаторов это новые знакомства и возможность собрать клиентскую базу, потому что кто-то вернется к стилисту за макияжем на мероприятие, к фотографу — за индивидуальной фотосессией. А еще фотограф после может предложить дополнительные услуги: многие с удовольствием заказывают открытки, календари и фотокниги для своих близких.

Для фотографа

✓ минимальные затраты на аренду, декор и расходные материалы

✓ не приходится тратить время на дорогу к каждому клиенту

✓ на обработку уходит меньше времени благодаря единым условиям съемкия

Для клиента

✓ участие в фотодне обходится дешевле, чем индивидуальная съемка

✓ не нужно беспокоиться о брони студии, декорациях — все продумано заранее

✓ можно провести экспресс-съемку, а в обычное время это нерентабельно

С чего начать подготовку к фотодню

Поиск идеи. Очень часто фотодни делают приуроченными к какому-то празднику или тематике. Например, Новый год, Пасха или золотая осень — зачастую это отличная возможность сделать тематические фотографии для открыток, календарей и фотокниг для подарков близким. Но можно и отойти от стереотипов, организовав любую съемку от стрит-фотосессии до пикника в парке. Определитесь с тем, что вы хотите — все ограничено только вашей фантазией.

Скорее всего что-то похожее кто-то уже снимал, хотя бы по цвету или стилю. Советуем поискать референсы в Инстаграме или на Пинтересте и составить мудборд: он поможет клиентам подготовиться к съемке, а вашим помощникам — понять идею и сделать все так, как задумано.

Выбор места. В зависимости от идеи нужно выбрать подходящую локацию. Обычно фотодни проводят в фотостудиях, потому что там удобно снимать в любое время и достаточно места, чтобы подождать своей очереди и подготовиться к съемке. Но для каких-то идей подойдет номер в отеле, красивый уголок в парке или поле с цветами — там можно даже минимизировать затраты на аренду.

Поиск команды. Чтобы провести фотодень, понадобятся помощники — визажист, стилист, а если вы делаете полностью авторский фотопроект, нужен еще флорист или декоратор. Благодаря этому вы снимаете все заботы с клиента, и ему остается только с хорошим настроением прийти на съемку.

Для участия в фотопроекте можно пригласить коллег, с которыми вы уже работали на других съемках, например, на свадьбах. Еще можно найти начинающих специалистов, которые готовы работать за небольшие деньги или на TFP-условиях — за красивые кадры для портфолио. Попробуйте поискать таких ребят в чате полезных знакомств Vigbo.

Как продавать слоты на фотодни

Вы выбрали подходящий день для съемки, собрали команду, определились с местом. Осталось сделать анонс и открыть продажу временных слотов на съемки. Если у вас есть сайт на Vigbo, это легко сделать на тарифе «Бизнес». Клиент сможет сам выбрать на сайте удобное для себя время и тут же оплатить съемку. И все это без лишней переписки в личных сообщениях.

Шаг 1. Добавить параметр «Время»

Чтобы вашим клиентам было удобно выбирать временной слот, создайте параметр «Время». Для этого зайдите в панель управления сайтом и в разделе «Магазин» → «Каталог» → «Параметры» нажмите кнопку «Добавить параметр». Назовем его «время».

В открывшемся окне нужно заполнить значения. Вы можете указать любые временные промежутки: в нашем примере с 12:00 до 13:00, с 13:00 до 14:00 и т.д. Это будет время, которое может забронировать и оплатить ваш клиент. Подробнее о создании параметров можно узнать в руководстве.

Шаг 2. Создать товар в каталоге

Теперь создадим страницу для вашего фотодня. Для этого нужно перейти в раздел «Магазин» → «Каталог» → «Товары» и нажать кнопку «Добавить товар». Откроется окно, в котором нужно указать название и URL-адрес. В нашем примере это «Фотодень „Женский портрет“ 15 августа» по адресу /fotoden-zhenskij-portret-15-avgusta — если сразу указывать дату, будет удобно ориентироваться и создавать страницы для других фотопроектов по этому же принципу.

Перейдем к описанию. Советуем указать там все, что входит в стоимость: время съемки, аренда, количество готовых кадров. Так клиентам будет проще принять решение. Дополнительную информацию можно указать в поле «Расширенное описание», этот текст будет располагаться под фотографиями. Например, там уместно написать адрес фотостудии и сроки передачи фотографий.

Шаг 3. Добавить варианты времени

В созданном товаре добавьте параметр «Время» и варианты — это будет время для записи на съемку. В поле «Наличие» укажите единицу, чтобы несколько клиентов не могли записаться на один и тот же промежуток.

Теперь на странице вашего фотодня клиент сможет выбрать удобное для него время. Если какой-то слот уже купили, он не будет виден. Клиенты в режиме реального времени будут видеть только свободные слоты, а вам больше не придется вручную отслеживать брони.

Шаг 4. Дополнительные настройки

Еще вы можете дополнительно настроить форму и изменить текст на кнопке. Это необязательно, но сделает процесс покупки более удобным и понятным.

Настроить поля в форме заказа. Вы можете сами настроить, какие данные клиенты будут вводить перед покупкой. Подумайте, что вам нужно знать: например, имя, телефон и количество участников съемки. Старайтесь не делать слишком много полей: чем меньше времени придется тратить на бронь, тем лучше. Изменить форму можно в настройках: «Магазин» → «Оформление» → «Страница корзины» → «Форма заказа».

Изменить текст на кнопке. Стандартно в интернет-магазинах на кнопке написано «Добавить в корзину». Но если вы продаете только фотодни или курсы, более удачным будет вариант «Записаться» или «Купить». Изменить текст кнопки можно в настройках: «Магазин» → «Оформление» → «Страница товара» → «Текст кнопки „Добавить в корзину“».

Готово! Теперь вы можете продавать запись на фотодень на своем сайте. После оплаты клиент получит на почту письмо, в котором будет указано выбранное время. Вы также получите письмо с подробной информацией о заказе.